01 고객의 상황
H사는 국내 건축 설계 분야 상위 10위 안에 드는 기업으로, 늘 많은 입찰 공고를 진행합니다. 공고 하나에 10개 이상의 입찰 분야가 있고 분야별 대상 업체도 많습니다.
공고문 작성, 분야별 업체 선정, 이메일 접수, 투찰 결과(엑셀) 정리와 보고서까지 모두 담당자의 수작업이었습니다.
02 핵심 과제
- 대상 업체 관리: 가입, 자격, 관련 자료
- 입찰 공고: 분야별 대상 업체 선정
- 투찰: 정해진 시간에만 투찰 허용과 마감
- 투찰 결과 자동 집계
03 변화
- 대상 업체 정보와 관련 자료를 시스템에서 바로 확인할 수 있게 되었습니다.
- 업체 선정 후 공고문·내용·첨부 자료가 해당 업체에 자동으로 메일 발송됩니다.
- 투찰 기간에 시스템이 투찰을 허용·차단하고 결과를 자동 집계하며, 결재란이 포함된 보고서를 생성합니다.
- 입찰 프로세스는 그대로 두면서 수작업과 오입력을 줄여 담당자의 업무 효율이 크게 높아졌습니다.
기술
