01 고객의 상황
건축사·감리 회사인 J사는 늘 많은 프로젝트를 수행합니다. 직간접 참여자와 부서가 많고 대상마다 볼 수 있는 정보가 달라, 프로젝트 관리팀은 매번 용도별 문서를 따로 만들어 공유해야 했습니다.
J사는 관리팀·회계팀·참여자가 각자 허용된 정보만 보며 실시간으로 공유하고, J사만의 프로젝트 관리·비용·평가·인센티브 규칙이 반영되는 시스템(J-PMS)이 필요했습니다.
02 핵심 과제
핵심 범위를 프로젝트 관리, 비용 관리, 참여자 관리 세 가지로 잡았습니다.
- 프로젝트 관리: 생성·수정·종료, 진척도, 작업 관리
- 비용 관리: 세금계산서 발급, 수금, 직접비·간접비
- 참여자 관리: 전년도 수행 결과에 따른 등급별 인건비, 올해 목표와 달성도 확인
- 사용자별로 자신의 업무에 해당하는 프로젝트 정보만 열람
03 변화
- 흩어져 있던 시스템·문서·엑셀이 J-PMS로 통합되고 권한별로 필요한 정보만 보이면서, 프로젝트 관리와 정보 공유에 쓰던 시간이 크게 줄었습니다.
- 회계팀은 계약금 정보를 보고 계산서 발급과 수금 여부를 파악해, 수금과 동시에 임금을 지급하는 J사 방침대로 관리할 수 있게 되었습니다.
- 참여자는 자신의 프로젝트와 진척도를 실시간으로 공유하고, 올해 목표와 달성도를 늘 확인하며 스스로 목표를 관리하게 되었습니다.
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